OFFICE MANAGER ter ondersteuning van de afdeling PRODUCTIE

Wij maken theatervoorstellingen die over de hele wereld te zien zijn. We werken vanuit onze studio in Weesp. De organisatie bestaat uit een kernteam van 10 personen op kantoor. Daarnaast werken we met een grote groep van spelers en technici. In ons gezelschap heerst een open sfeer. We starten de week samen en ook op andere dagen staan we voor elkaar klaar. Er is weinig hiërarchie en ieders stem wordt gehoord.

Wie ben jij?

Heb jij interesse in theater? We zoeken iemand die de afdeling productie ondersteund. Zorg jij samen met het team voor een prettige werkomgeving? Hou je van overzicht en lijstjes maken? Zie je het zitten om onze afdeling te ondersteunen met praktische & administratieve werkzaamheden? Dan zijn we op zoek naar jou.

• Je helpt graag anderen. Je ondersteunt de collega’s van de productieafdeling in hun werk. Denk aan het boeken van hotelovernachtingen, het verwerken van bonnen en het bestellen van benodigdheden.
• Je bent sociaal en vindt het leuk om contact te hebben met nieuwe mensen. Je beantwoord algemene mails met vragen over ons werk en je neemt de telefoon op. Je verstuurt uitnodigingen en beheert de kantooragenda.
• Je hebt graag overzicht. Je zorgt ervoor dat het kantoor en de studio gezellig en op orde zijn. Je bent het aanspreekpunt voor huurders, bezoekers en leveranciers en verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken.

In een stad en een land waarin zoveel verschillende talen worden gesproken bieden wij een universele taal op het podium: die van beeld en beweging. Wij zijn een theatergezelschap waarin ruimte is voor verschillen. Wij zien diversiteit en inclusie als een grote meerwaarde en geloven in een brede vertegenwoordiging op het gebied van onder meer gender, opleidingsniveau, culturele achtergrond, religie, seksuele identiteit en leeftijd. We zoeken naar een collega die ons team in dat opzicht zal versterken.

Wat bieden wij jou?
Je wordt onderdeel van een middelgroot theatergezelschap. Wij hopen dat je zo snel mogelijk in 2025 kunt starten en alles is mogelijk in overleg. We beginnen met een aanstelling voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Het aantal dagen per week is in overleg. Wij denken zelf aan 20 uur per week te verdelen over 4 dagen. We waarderen deze functie in schaal V van de cao toneel en dans (€2.704 tot maximaal €3.941 bruto per maand op basis van fulltime). Inschaling vindt plaats op basis van jouw ervaring. Je opleiding is voor ons niet relevant.

Hoe kun je reageren?
Mail een korte motivatie (dat mag een brief maar bijvoorbeeld ook een filmpje zijn) en een overzicht van je werkzaamheden uiterlijk 9 december aan Sarah Faye van der Ploeg (hoofd productie) via info@jakopahlbom.nl. Je hoort uiterlijk op 11 december van ons of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek op maandag 16 december.

Heb je nog vragen? Voel je vrij om eerder contact op te nemen met ons via bovenstaand emailadres.